РАЗНОЕ        29 февраля 2020        218         0

Как организовать праздник самостоятельно? Пошаговая инструкция

Для того, чтобы самостоятельно организовать абсолютно любой праздник, будь то корпоратив, юбилей, день рождения или любое иное мероприятие, необходимо проделать следующие шаги:

  • Нужно четко определить, какой праздник намечается. Корпоративное мероприятие, день рождение или что-то другое. Таким образом, вы сделаете первый шаг.
  • Определить число гостей, дату и время проведения мероприятия. От всего этого будет зависеть помещение, развлекательная программа и конечно же необходимый бюджет. Если планируется провести праздник в пятницу вечером, то правильным будет уделить внимание питанию и отдыху для ваших гостей. Если вы в такой день сразу же предложите закуски и устроите дискотеку, то вряд ли у гостей сохранятся хорошие воспоминания об этом событие.
  • Определить требуемые денежные средства. Все затраты необходимые при создании любого праздника можно поделить на части. В первую очередь, это развлекательная программа, так как артисты и конкурсы обязательно запомнятся гостям. Во-вторых, аренда помещения и питание. В-третьих, создание интерьера праздника и требуемые для этого украшения. Ну и наконец, затраты на приобретение приглашений для гостей.
  • Подготовить сценарий для праздника. Найти шаблонный вариант сценария для праздника всегда можно в Интернете. Но будьте готовы к тому, что такой сценарий получится не самым интересным. В Интернете в основном будут встречаться уже изжившие себя сценарии, которые уже используются на протяжении многих лет. Написать сценарий также можно самостоятельно. Для этого потребуется выделить под его написание несколько дней. Также можно обратиться за помощью специалиста, который создаст для вас уникальный сценарий за 1-2 дня.
  • Поиск необходимо зала, кафе, ресторана. На этапе определения бюджета вы уже четко смогли понять то, сколько денежных средств потребуется потратить на артистов и питание. Исходя из этой цифры приступайте к поиску ресторана. Стоимость зала для банкета зависит от его местонахождения, интерьера, наличия шеф-повара и в целом известности места. В основном в таких заведения стоимость всегда рассчитывается на одного человека.
  • Поиск ведущего и артистов. Самый правильный вариант при организации праздника — получить рекомендации у своих знакомых и друзей. Также с ведущим необходимо предварительно встретиться, так как его стиль ведения мероприятия может вам не понравиться. Если вам негде взять рекомендации, то в Интернете можно найти много предложений от ведущих. Спустя несколько встреч с ведущими, вы уже наверняка сможете сделать правильный выбор. Также хорошие ведущие могут вам помочь и с созданием сценария.
  • Оформление праздника. Помимо ведущего и артистов, на празднике обязательно должен присутствовать соответствующий интерьер. Это могут быть украшения из цветов и воздушных шаров. Все должно быть оформлено в полном соответствие с тематикой праздника.
  • Провести проверку готовности. За несколько дней до даты праздника, обязательно свяжитесь со всеми приглашенными гостями и уточните их готовность. Попросите их также обозначить время, в которое они прибудут в ресторан.
  • Коммуникация в день проведения праздника. Прибудьте в ресторан заранее и все еще раз тщательно проверьте. Необходимо проконтролировать все работы связанные с организацией, чтобы они уже были закончены к прибытию гостей. Уточните у администратора ресторана, нет ли проблем с заказанным на праздник меню.

Официальный сайт ГК «МАЙ»: https://may2010.ru/. Организация и проведение событий любой сложности.